تقليص وقت استرجاع المستندات 80% وامتثال كامل للتدقيق عبر أكثر من 500,000 مستند.
مكتب محاماة كبير له مكاتب في 4 دول كان يدير المستندات عبر مزيج من محركات الشبكة والمرفقات والأنظمة القديمة. كان الشركاء يقضون في المتوسط 45 دقيقة في العثور على المستندات. لم تكن هناك تحكم بالإصدارات، وكانت التدقيقات التنظيمية تتطلب أسابيع من جمع الأدلة يدوياً.
بنينا نظام إدارة مستندات مؤسسي مخصص مع بحث نصي كامل واستخراج بيانات أوتوماتيكي عبر OCR وتحكم بالإصدارات مع مسارات تدقيق كاملة ووصول قائم على الأدوار. يدمج النظام مع أدوات إدارة الممارسة الحالية ويدعم المشاركة الآمنة مع المحامين الخارجيين.
تقليص وقت استرجاع المستندات من 45 دقيقة إلى أقل من 9 دقائق
أكثر من 500,000 مستند مفهرس وقابل للبحث
تقليص وقت الاستعداد للتدقيق من 3 أسابيع إلى يومين
صفر ملاحظات امتثال في التدقيق الخارجي
“فوضى مستنداتنا منظّمة أخيراً. بنَت هيدفكس نظاماً يستخدمه شركاؤنا فعلاً — ويمر كل تدقيق.”
رئيس تقنية المعلومات
مكتب محاماة دولي
