Une plateforme unifiée pour la gestion documentaire, l'automatisation des workflows, l'intelligence artificielle, la collaboration et l'engagement externe sécurisé — conçue pour les ministères, départements et agences. Chiffrement AES-256, conformité NDPA, MFA prêt.
Les accès sont provisionnés sur des comptes gouvernementaux officiels avec MFA — dès la conception, pas en après-coup.
La passerelle sécurisée EDMS — connexion des MDA sur comptes gouvernementaux officiels, chiffrement AES-256 et MFA prêt
AES-256
de chiffrement au repos et en transit — niveau gouvernemental dès le premier jour
NDPA
protection des données alignée sur le Nigeria Data Protection Act
100 %
des mouvements de documents audités — qui a touché quoi, et quand
La transformation
Dans les ministères, agences et entreprises, le document est le travail — notes, approbations, correspondances, dossiers. Quand les documents ne peuvent pas être suivis, l'institution ne peut pas rendre de comptes.
Les gens devraient passer moins de temps à lutter contre les processus — et plus de temps au travail qui compte vraiment.
La technologie doit supprimer la friction tout en gardant les humains aux commandes — automatiser le répétitif, jamais le responsable.
Au gouvernement, un dossier perdu n'est jamais qu'un dossier perdu. EDMS répond devant chacun de ceux qui portent ce poids.
Secrétaires permanents & directeurs
Visualisez chaque dossier qui attend votre décision, chaque approbation bloquée et chaque échéance menacée — depuis un tableau de bord unique. Les goulots ne se cachent plus dans les bacs interministériels, et les escalades s'appuient sur des preuves, pas des rumeurs.
Ministres & conseils exécutifs
Documents de politique générale, mémos et soumissions au conseil circulent dans des workflows contrôlés avec une confidentialité de niveau cabinet. Ce qui est rédigé, qui l'a vu, ce qui a été décidé — consigné, récupérable, défendable.
Directeurs informatiques & administrateurs systèmes
Chiffrement AES-256, comptes soumis à MFA, protection des données alignée NDPA et accès par rôles calqués sur votre structure MDA. Vous maîtrisez déploiement, provisionnement et politiques — sans un seul tableur d'habilitations.
Agents de registre & d'archives
Le dossier qui prenait trois jours à retrouver au registre se trouve ici en trois secondes. Classer, indexer, récupérer et éliminer selon les règles — et en finir avec l'ère des dossiers qui disparaissent entre les départements.
Audit interne & unités de conformité
Chaque accès, modification, approbation et partage externe est consigné dans des journaux immuables. Quand une enquête demande qui a déplacé un document et de quelle autorité, la réponse est une requête — pas une investigation.
Cabinets de gouverneurs & agences d'État
La plateforme qui sert un ministère sert un gouvernement d'État tout entier : standards partagés, opérations indépendantes, collaboration inter-agences là où elle est permise — et cloisonnement là où elle ne l'est pas.
De la création à l'archivage — des capacités qui remplacent définitivement le dossier cartonné voyageur.
Chaque document ministériel — correspondances, mémos, contrats, textes de politique — dans un dépôt unique, classé et versionné. Récupération instantanée par métadonnées, contenu ou classification, avec des politiques de rétention appliquées automatiquement.
Les dossiers suivent les chaînes de revue, d'approbation et de signature avec échéances, délégations et escalades intégrées. Les dossiers cessent de mourir dans les bacs, et la responsabilité de chaque retard devient visible par conception.
Recherchez dans l'ensemble des archives en langage naturel, classifiez automatiquement les documents entrants et faites remonter les précédents liés — la connaissance institutionnelle qui dormait dans la tête des anciens devient un actif organisationnel.
Partagez avec contractants, partenaires, autres agences et citoyens via des accès contrôlés, expirants et filigranés — au lieu de pièces jointes dont les copies fuient dans des boîtes non maîtrisées.
Plusieurs agents révisent, commentent et annotent le même document avec l'historique complet des versions. Fini les brouillons contradictoires qui circulent par e-mail — un document vivant, une trace faisant autorité.
Chiffrement AES-256 au repos et en transit, traitement des données aligné sur le NDPA, comptes MFA sur domaines e-mail officiels, accès par rôles calqués sur la hiérarchie des MDA et journaux d'audit que nul ne peut modifier discrètement.
Les agents se connectent avec leurs comptes e-mail gouvernementaux officiels, protégés par MFA et le chiffrement AES-256 — la page même qui les accueille affiche le standard : aligné sur le NDPA, chaque mouvement audité. La confiance commence à la porte, pas dans un PDF de politique.
Fondation technique
Une fondation cloud-native et API-first que votre équipe technique peut évaluer sur pièces — la valeur métier d'abord, la profondeur technique pour ceux qui en ont besoin.
Des services modulaires qui montent en charge indépendamment — la capacité grandit avec votre opération, et un changement local ne déstabilise pas l'ensemble.
Des API documentées font de l'intégration avec passerelles de paiement, systèmes d'identité, ministères, ERP ou bases historiques une décision de conception — pas une négociation.
Santé applicative, performance et usage sont surveillés en continu — les problèmes sont détectés et traités avant que les utilisateurs ne les signalent.
Contrôle de version, tests automatisés et déploiement échelonné : les changements atteignent la production de façon prévisible — et réversible.
Modèles de données structurés, sauvegardes protégées et trajectoires de croissance gérées gardent les données institutionnelles cohérentes à mesure que les volumes grandissent.
Accès web et mobile avec vues responsives et adaptées aux rôles — la plateforme fonctionne pour chaque utilisateur, sur chaque appareil, y compris à faible bande passante.
La sécurité dès la conception
La sécurité n'est pas une fonction ajoutée à la fin. C'est un principe d'architecture appliqué de la première décision de conception jusqu'à l'exploitation quotidienne.
Les permissions par rôle garantissent que chaque utilisateur voit et fait exactement ce que sa responsabilité exige — ni plus, ni moins. Authentification forte et gestion de session sont la norme.
Les données sont chiffrées en transit et, là où elles sont stockées, au repos — protégeant les dossiers contre l'interception et l'accès non autorisé.
Chaque action significative — création, modification, approbation, libération, accès — est journalisée avec l'utilisateur, l'heure et le contexte. Les décisions institutionnelles peuvent être reconstituées et défendues.
Environnements séparés, sauvegardes protégées et procédures de récupération définies gardent vos données en sûreté et vos opérations récupérables.
Les systèmes sont surveillés pour la disponibilité et les anomalies, avec des procédures définies de réponse, d'escalade et de communication.
Contrôle de version, revue par les pairs, tests automatisés et déploiement échelonné gardent chaque changement sous contrôle — sur tout le cycle de vie, pas seulement au lancement.
Nous développons selon des normes de sécurité reconnues et accompagnerons vos revues techniques, de sécurité et d'audit avec une documentation complète. Nous ne revendiquons des certifications que lorsqu'elles sont réellement détenues.
Les dossiers papier disparaissent, les pièces jointes se dispersent, la mémoire part à la retraite. EDMS donne à chaque document un foyer unique et faisant autorité, avec l'historique complet de ses mouvements — à « où est le dossier ? » répond une barre de recherche, pas une excuse.
Protection des données alignée NDPA, AES-256, MFA, journaux d'audit immuables et rétention appliquée par le système lui-même. Quand les auditeurs ou la commission arrivent, les preuves s'exportent en un clic.
Hiérarchies d'approbation, délégations, provisionnement sur e-mails officiels et isolation par MDA sont pensés dès le premier jour — la plateforme reflète le fonctionnement réel de l'administration au lieu de la couler dans un moule du secteur privé.
Grâce à la recherche et la classification par IA, des décennies de précédents, mémos et textes deviennent accessibles à chaque nouvel agent — une continuité qui survit aux mutations, départs et réorganisations.
Notre méthode de livraison
Un logiciel n'est pas terminé au lancement — c'est là que le vrai travail commence. Chaque engagement Heedfx suit un cycle de vie discipliné, avec des livrables et critères de sortie clairs à chaque phase.
Nous étudions comment votre opération fonctionne réellement — processus, contraintes, personnes — et convenons des résultats qui définiront le succès. Comprendre d'abord, spécifier ensuite.
Flux de travail, modèles de données, intégrations et architecture de sécurité sont conçus et revus avec votre équipe avant la première ligne de code.
Développement itératif avec du logiciel fonctionnel entre vos mains tôt et souvent — versionné, relu par les pairs et automatiquement testé tout du long.
Migration des données historiques, intégrations tierces et tests d'acceptation structurés sur vos scénarios opérationnels réels — pas des scripts génériques.
Déploiement échelonné avec formation par rôle, support hypercare et un plan de bascule délibéré. L'adoption est pilotée, pas présumée.
Surveillance, maintenance, mises à jour de sécurité et une boucle d'amélioration continue alimentée par les données d'usage réelles et le retour de votre équipe.
Commencez où vous en êtes
Aucune pression vers une décision « achetez maintenant ». Choisissez la conversation qui correspond au stade de votre organisation.
Comprendre ce que fait chaque plateforme, à qui elle s'adresse et comment elle est livrée.
Explorer les produitsVoyez la plateforme fonctionner de bout en bout, guidé par un spécialiste qui répond en direct.
Réserver une démonstrationSoumettez notre architecture, notre modèle de sécurité et notre approche d'intégration à vos ingénieurs.
Demander une revue techniqueDiscuter des résultats, des délais, des modèles commerciaux et du coût total de possession.
Parler à un expertUn briefing structuré couvrant sécurité, auditabilité, localisation des données et valeur publique.
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