Réduction de 80 % du temps de recherche documentaire et conformité totale aux audits sur plus de 500 000 documents.
Un grand cabinet d'avocats avec des bureaux dans 4 pays gérait ses documents via des lecteurs réseau, des pièces jointes et des systèmes de classement obsolètes. Les associés passaient en moyenne 45 minutes à localiser des documents. Pas de contrôle de version, et les audits réglementaires exigeaient des semaines de collecte manuelle.
Heedfx a conçu un EDMS sur mesure avec recherche full-text, extraction automatique de métadonnées par OCR, contrôle de version et pistes d'audit complètes, et accès par rôle. Le système s'intègre aux outils de gestion existants et permet le partage sécurisé avec des conseils externes.
Temps de recherche documentaire réduit de 45 minutes à moins de 9 minutes
Plus de 500 000 documents indexés et consultables
Préparation aux audits réduite de 3 semaines à 2 jours
Zéro non-conformité lors de l'audit externe
“Notre chaos documentaire est enfin organisé. Heedfx a construit un système que nos associés utilisent réellement — et qui passe chaque audit.”
Responsable IT
Cabinet d'Avocats International
Réduction de 75 % du temps de traitement des sinistres grâce à l'intelligence documentaire pilotée par l'IA et au routage automatisé.
MVP lancé dans les délais, 14 sociétés onboardées en 60 jours, et contribution à une levée de fonds seed de 1,8 M$.
