Un système de gestion documentaire d'entreprise pour un cabinet d'avocats multi-pays — recherche plein texte, extraction OCR des métadonnées, gestion de versions et pistes d'audit sur tout le patrimoine documentaire.
Mission représentative — anonymisée et illustrative. Elle décrit le type de problème que nous résolvons et la plateforme que nous construisons, et non des données de performance confidentielles d'un client.
Un grand cabinet d'avocats avec des bureaux dans 4 pays gérait ses documents via des lecteurs réseau, des pièces jointes et des systèmes de classement obsolètes. Les associés passaient en moyenne 45 minutes à localiser des documents. Pas de contrôle de version, et les audits réglementaires exigeaient des semaines de collecte manuelle.
Heedfx a conçu un EDMS sur mesure avec recherche full-text, extraction automatique de métadonnées par OCR, contrôle de version et pistes d'audit complètes, et accès par rôle. Le système s'intègre aux outils de gestion existants et permet le partage sécurisé avec des conseils externes.
Recherche plein texte et métadonnées OCR font de la recherche documentaire une requête, non une chasse
La gestion de versions avec pistes d'audit complètes remplace le chaos des pièces jointes
Le contrôle d'accès par rôle protège les dossiers sensibles par équipe et par affaire
La collecte de preuves d'audit devient une requête au lieu d'un projet de plusieurs semaines
Conception et réalisation d'une plateforme de traitement des sinistres assistée par IA, qui remplace un flux manuel vieillissant par une saisie numérique, une extraction automatisée des données et un routage par règles.
Stratégie produit, architecture et réalisation d'un SaaS multi-locataires pour la gestion locative — de la vision des fondateurs à une plateforme en production avec paiements de loyer sécurisés.
