Mitarbeiter-Onboarding von 5 Tagen auf 4 Stunden verkürzt, über 2.600 HR-Stunden jährlich eingespart.
Eine Beratungsfirma mit über 800 Mitarbeitern betrieb HR mit E-Mail, Papierformularen und einem einfachen HRIS ohne Workflow-Funktionen. Das Onboarding neuer Mitarbeiter dauerte 5 Werktage, Urlaubsanträge erforderten 3 Genehmigungs-E-Mails, und die Abwicklung bei Ausscheiden war vollständig manuell.
Wir bauten eine maßgeschneiderte HR-Automatisierungsplattform mit konfigurierbaren Workflows für Onboarding, Urlaubsverwaltung, Leistungsbeurteilungen und Offboarding. Das System umfasst elektronische Unterschrift (DocuSign), automatische Bereitstellung von IT-Geräten und Systemzugang sowie ein Self-Service-Mitarbeiterportal.
Onboarding-Zeit von 5 Tagen auf 4 Stunden reduziert
Über 2.600 HR-Administrationsstunden jährlich eingespart
Urlaubsanträge: von 3 Tagen auf unter 2 Stunden
Mitarbeiterzufriedenheit mit HR-Prozessen um 45 % verbessert
“Unser HR-Team ist nicht mehr in Papierkram ertrunken, sondern kann sich auf Menschen konzentrieren. Das Onboarding allein hat die Wahrnehmung unseres Unternehmens bei Neulingen verändert.”
Head of People Operations
Beratungsfirma
75 % kürzere Schadenbearbeitungszeit durch KI-gestützte Dokumentenintelligenz und automatisiertes Routing.
MVP termingerecht gestartet, 14 Unternehmen in 60 Tagen onboarded, 1,8 Mio. $ Seed-Finanzierung mit ermöglicht.
