80 % weniger Zeit für Dokumentenabruf und vollständige Audit-Konformität bei über 500.000 Dokumenten.
Eine große Anwaltskanzlei mit Niederlassungen in 4 Ländern verwaltete Dokumente über Netzwerklaufwerke, E-Mail-Anhänge und Legacy-Ablagesysteme. Partner benötigten durchschnittlich 45 Minuten, um Dokumente zu finden. Keine Versionskontrolle, und Regulatory Audits erforderten wochenlange manuelle Nachweiserfassung.
Heedfx baute ein maßgeschneidertes EDMS mit Volltextsuche, automatischer Metadatenextraktion per OCR, Versionskontrolle mit vollständigen Audit Trails und rollenbasierter Zugriffskontrolle. Integration in bestehende Practice-Management-Tools und sichere Freigabe an externe Berater.
Dokumentenabruf von 45 Minuten auf unter 9 Minuten reduziert
Über 500.000 Dokumente indexiert und durchsuchbar
Audit-Vorbereitung von 3 Wochen auf 2 Tage reduziert
Keine Compliance-Befunde im externen Audit
“Unser Dokumentenchaos ist endlich organisiert. Heedfx hat ein System gebaut, das unsere Partner tatsächlich nutzen — und jeder Audit bestanden wird.”
Head of IT
Internationale Anwaltskanzlei
75 % kürzere Schadenbearbeitungszeit durch KI-gestützte Dokumentenintelligenz und automatisiertes Routing.
MVP termingerecht gestartet, 14 Unternehmen in 60 Tagen onboarded, 1,8 Mio. $ Seed-Finanzierung mit ermöglicht.
