Ein Enterprise-Dokumentenmanagementsystem für eine Rechtsanwaltskanzlei in mehreren Ländern — Volltextsuche, OCR-Metadaten, Versionskontrolle und Audit-Trails über den gesamten Dokumentenbestand.
Repräsentatives Projekt — anonymisiert und illustrativ. Es beschreibt die Art von Problem, die wir lösen, und die Plattform, die wir bauen — keine vertraulichen Leistungsdaten von Kunden.
Eine große Anwaltskanzlei mit Niederlassungen in 4 Ländern verwaltete Dokumente über Netzwerklaufwerke, E-Mail-Anhänge und Legacy-Ablagesysteme. Partner benötigten durchschnittlich 45 Minuten, um Dokumente zu finden. Keine Versionskontrolle, und Regulatory Audits erforderten wochenlange manuelle Nachweiserfassung.
Heedfx baute ein maßgeschneidertes EDMS mit Volltextsuche, automatischer Metadatenextraktion per OCR, Versionskontrolle mit vollständigen Audit Trails und rollenbasierter Zugriffskontrolle. Integration in bestehende Practice-Management-Tools und sichere Freigabe an externe Berater.
Volltextsuche und OCR-Metadaten machen Dokumentensuche zu einer Suche, nicht einer Jagd
Versionskontrolle mit vollständigen Audit-Trails ersetzt E-Mail-Anhang-Chaos
Rollenbasierte Zugriffskontrolle schützt sensible Akten nach Team und Mandat
Prüfnachweise werden zu einer Abfrage statt einem wochenlangen Projekt
Konzeption und Bau einer KI-gestützten Schadensbearbeitungsplattform, die einen jahrelangen manuellen Workflow durch digitale Erfassung, automatisierte Datenextraktion und regelbasierte Zuordnung ersetzt.
Produktstrategie, Architektur und Umsetzung einer mandantenfähigen Property-Management-SaaS — von der Vision des Gründerteams bis zur produktionsreifen Plattform mit sicheren Mietzahlungen.
