منصة موحدة لإدارة الوثائق وأتمتة سير العمل والذكاء الاصطناعي والتعاون والمشاركة الخارجية الآمنة — مبنية للوزارات والدوائر والوكالات. تشفير AES-256، مصممة وفق متطلبات NDPA، وجاهزة للمصادقة متعددة العوامل.
تُمنح الحسابات على البريد الحكومي الرسمي مع المصادقة متعددة العوامل — بالتصميم منذ البداية، لا كإضافة لاحقة.
بوابة EDMS الآمنة — دخول الوزارات والوكالات عبر حسابات حكومية رسمية، بتشفير AES-256 وجاهزية المصادقة متعددة العوامل
AES-256
تشفير أثناء التخزين والنقل — بمستوى حكومي من اليوم الأول
NDPA
حماية بيانات مصممة وفق قانون حماية البيانات النيجيري
100%
من حركات الوثائق مُدقَّقة — من لمس ماذا ومتى
التحوّل
في الوزارات والهيئات والمؤسسات، الوثيقة هي العمل نفسه — مذكرات وموافقات ومراسلات وسجلات. حين يتعذر تتبع الوثائق، تتعذر على المؤسسة المساءلة عن نفسها.
يجب أن يقضي الناس وقتًا أقل في محاربة الإجراءات — ووقتًا أطول في العمل الذي يحلق أثرًا حقيقيًا.
يجب أن تزيل التقنية الاحتكاك مع إبقاء البشر في موقع التحكم — نؤتمت المتكرر، ولا نؤتمت المسؤولية أبدًا.
في الحكومة، الملف المفقود ليس مجرد ملف مفقود أبدًا. EDMS يستجيب لكل من يحمل هذا العبء.
الأمناء الدائمون والمديرون
شاهدوا كل ملف ينتظر قراركم، وكل اعتماد عالق في الطابور، وكل موعد نهائي مهدد — من لوحة واحدة. الاختناقات لم تعد تختبئ في أدراج الدوائر، والتصعيد يستند إلى أدلة لا إلى إشاعات.
الوزراء والمجالس التنفيذية
وثائق السياسات والمذكرات والعدائد المجلسية تتحرك عبر مسارات مضبوطة بسرية على مستوى مجلس الوزراء. ما جرى صياغته، ومن رآه، وما قُرِّر — مسجل وقابل للاسترجاع وقابل للدفاع.
مديرو تقنية المعلومات ومسؤولو الأنظمة
تشفير AES-256، وحسابات مُلزمة بالمصادقة متعددة العوامل، وحماية بيانات مصممة وفق متطلبات NDPA، ووصول قائم على الأدوار مطابق لهيكل وزارتكم. تتحكمون في النشر والتزويد والسياسات — دون جدول صلاحيات واحد على ورق.
ضباط السجل والأرشيف
الملف الذي كان يستغرق ثلاثة أيام في السجل يُعثر عليه هنا في ثلاث ثوانٍ. صنّفوا وفهرسوا واسترجعوا وأسقطوا السجلات وفق السياسة — وتنتهي حقبة الملفات التي تختفي بين الدوائر.
وحدات التدقيق الداخلي والامتثال
كل وصول وتعديل واعتماد ومشاركة خارجية يُلتقط في سجلات تدقيق غير قابلة للتعديل. عندما تسأل التحقيق من نقل وثيقة وبأي صلاحية، تكون الإجابة استعلامًا — لا تحقيقًا.
مكاتب المحافظين والوكالات الحكومية
المنصة نفسها التي تخدم وزارة واحدة تخدم حكومة ولاية كاملة: معايير مشتركة، وتشغيل مستقل، وتعاون بين الوكالات حيث يُسمح — وعزل حيث يُشترط.
من الإنشاء إلى الأرشفة — قدرات تحلّ محل الملف الورقي المتنقل إلى الأبد.
كل وثيقة وزارية — مراسلات ومذكرات وعقود وأوراق سياسات — في مستودع واحد مصنَّف ومُدار بالإصدارات. استرجاع فوري بالبيانات الوصفية أو المحتوى أو التصنيف، مع فرض سياسات الاحتفاظ آليًا.
تسير الملفات عبر مسارات المراجعة والاعتماد والتوقيع مع مواعيد نهائية وإنابة وتصعيد مدمجة. الملفات لم تعد تموت في الأدراج، ومسؤولية كل تأخير تصبح مرئية بالتصميم.
ابحثوا في كامل الأرشيف بلغة طبيعية، وصنّفوا الوثائق الواردة آليًا، واكشفوا السوابق ذات الصلة — المعرفة المؤسسية التي كانت في رؤوس المخضرمين تصبح أصلًا تنظيميًا.
شاركوا الوثائق مع المقاولين والشركاء والوكالات الأخرى والمواطنين عبر وصول مضبوط ومنتهٍ بعلامة مائية — بدل مرفقات تتسرب نسخها إلى صناديق بريد غير خاضعة للسيطرة.
ضباط متعددون يراجعون وعلّقون ويضيفون ملاحظات على الوثيقة نفسها مع تاريخ إصدارات كامل. لا مزيد من المسودات المتضاربة المتداولة بالبريد — وثيقة حية واحدة وسجل موثوق واحد.
تشفير AES-256 أثناء التخزين والنقل، ومعالجة بيانات مصممة وفق متطلبات NDPA، وحسابات جاهزة للمصادقة متعددة العوامل على نطاقات البريد الرسمي، ووصول قائم على الأدوار مطابق للتسلسل الوزاري، وسجلات تدقيق لا تُعدَّل بصمت.
يدخل الضباط بحسابات البريد الحكومي الرسمية محمية بالمصادقة متعددة العوامل وتشفير AES-256 — الصفحة نفسها التي ترحب بهم تعلن المعيار: التصميم وفق متطلبات NDPA، وكل حركة مُدقَّقة. الثقة تبدأ عند البوابة، لا في ملف سياسات.
الأساس التقني
أساس سحابي بواجهات برمجية أولًا يمكن لفريقكم التقني تقييمه على merits — قيمة الأعمال أولًا، والعمق التقني متاح لمن يحتاجه.
خدمات معيارية تتوسع باستقلالية، فتنمو السعة مع عملياتكم والتغيير في منطقة لا يزعزع الكل.
واجهات موثقة تجعل التكامل مع بوابات الدفع وأنظمة الهوية والوزارات وأنظمة ERP وقواعد البيانات القديمة قرار تصميم — لا مفاوضات.
صحة التطبيق والأداء والاستخدام تُراقب باستمرار — فتُكتشف المشكلات وتُعالج قبل أن يبلغ عنها المستخدمون.
إدارة إصدارات واختبارات آلية ونشر مرحلي تعني أن التغييرات تصل للإنتاج بشكل متوقع — وقابل للتراجع.
نماذج بيانات مهيكلة ونسخ احتياطية محمية ومسارات نمو مُدارة تحفظ البيانات المؤسسية متسقة مع نمو الأحجام.
وصول ويب وموبايل بواجهات متجاوبة ومناسبة للأدوار — المنصة تعمل لكل مستخدم على كل جهاز، حتى بعرض نطاق منخفض.
الأمان بالتصميم
الأمان ليس ميزة تُضاف في النهاية. إنه مبدأ معماري يُطبق من أول قرار تصميمي مرورًا بالتشغيل اليومي.
الصلاحيات حسب الدور تضمن أن كل مستخدم يرى ويفعل بالضبط ما تتطلبه مسؤوليته — لا أكثر ولا أقل. مصادقة قوية وإدارة جلسات هي المعيار.
البيانات مشفرة أثناء النقل وفي التخزين حيث تُحفظ — حماية للسجلات من الاعتراض والوصول غير المصرح به.
كل إجراء جوهري — إنشاء أو تعديل أو موافقة أو إصدار أو وصول — يُسجّل بالمستخدم والوقت والسياق. القرارات المؤسسية يمكن إعادة بنائها والدفاع عنها.
بيئات منفصلة ونسخ احتياطية محمية وإجراءات استرجاع معرفة تحفظ بياناتكم آمنة وعملياتكم قابلة للاستعادة.
الأنظمة تُراقب من حيث التوافر والشذوذ، مع إجراءات معرفة للاستجابة والتصعيد والتواصل.
إدارة إصدارات ومراجعة أقران واختبارات آلية ونشر مرحلي تُبقي كل تغيير تحت السيطرة — عبر دورة الحياة كاملة، لا عند الإطلاق فحسب.
نطور وفق معايير أمنية معترف بها وندعم مراجعاتكم الفنية والأمنية والتدقيقية بوثائق كاملة. لا ندعي شهادات محددة إلا حيث تكون محققة فعلًا.
الملفات الورقية تختفي، ومرفقات البريد تتبعثر، والذاكرة تتقاعد. EDMS يمنح كل وثيقة موطنًا موثوقًا واحدًا مع تاريخ حركة كامل — سؤال «أين الملف؟» تجيب عنه خانة البحث، لا الاعتذار.
حماية بيانات مصممة وفق متطلبات NDPA، وتشفير AES-256، ومصادقة متعددة العوامل، وسجلات تدقيق غير قابلة للتعديل، وسياسات احتفاظ يفرضها النظام نفسه. عندما يأتي المدققون أو الهيئة، تُصدَّر الأدلة بنقرة واحدة.
تسلسلات الاعتماد والإنابة والتزويد عبر البريد الرسمي والعزل بين الوكالات مصممة من اليوم الأول — المنصة تعكس طريقة عمل الخدمة المدنية فعليًا بدل حشرها في قالب القطاع الخاص.
مع البحث والتصنيف بالذكاء الاصطناعي، تصبح عقود من السوابق والمذكرات ووثائق السياسات قابلة للاسترجاع من كل ضابط جديد — استمرارية تنجو من النقل والتقاعد وإعادة التنظيم.
كيف نُسلّم
البرمجيات لا تكتمل عند الإطلاق — هناك تبدأ العملية الحقيقية. كل مشروع مع Heedfx يتبع دورة حياة منضبطة، بمخرجات ومعايير خوض واضحة في كل مرحلة.
ندرس كيف تعمل عملياتكم فعليًا — الإجراءات والقيود والأشخاص — ونتفق على النتائج التي ستحدد النجاح. الفهم أولًا، ثم المتطلبات.
مسارات العمل ونماذج البيانات والتكاملات ومعمارية الأمان تُصمم وتُراجع مع فريقكم قبل كتابة أول سطر برمجي.
تطوير تكراري مع برمجيات عاملة بين أيديكم مبكرًا وباستمرار — بإدارة إصدارات ومراجعة أقران واختبارات آلية طوال الوقت.
ترحيل البيانات القديمة وتكاملات الأطراف الثالثة واختبارات قبول منظمة على سيناريوهاتكم التشغيلية الحقيقية — لا سكربتات اختبار عامة.
نشر مرحلي مع تدريب حسب الأدوار ودعم Hypercare وخطة تحول مدروسة. التبني يُدار ولا يُفترض.
مراقبة وصيانة وتحديثات أمان وحلقة تحسين مستمر تقودها بيانات الاستخدام الفعلية وملاحظات فريقكم.
ابدأ من حيث أنت
لا ضغط نحو قرار «اشترِ الآن» واحد. اختر المحادثة التي تناسب مرحلة مؤسستكم اليوم.
إحاطة منظمة تغطي الأمان وقابلية التدقيق وموقع البيانات والقيمة العامة.
اطلب إحاطة مؤسسيةالمزيد من Heedfx
كل أسبوع على الورق والأقراص المبعثرة هو أسبوع إضافي من التأخيرات غير المحاسَبة والسجلات المكشوفة. احجزوا جولة وزارية وشاهدوا سلسلة الاعتماد الخاصة بكم وهي تعمل على EDMS.
احصل على أحدث رؤانا في التقنية والهندسة واستراتيجية المنتج في بريدك.
بدون إزعاج. إلغاء الاشتراك متاح في أي وقت.
